Об утверждении Правил оказания государственной услуги “Апостилирование официальных документов, исходящих из организаций образования”

Об утверждении Правил оказания государственной услуги “Апостилирование официальных документов, исходящих из организаций образования”

Приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от 18 мая 2020 года № 209. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 19 мая 2020 года № 20668

      В соответствии с подпунктом 1) статьи 10 Закона Республики Казахстан от 15 апреля 2013 года “О государственных услугах” ПРИКАЗЫВАЮ:

  1.  Утвердить прилагаемые Правила оказания государственной услуги  “Апостилирование официальных документов, исходящих из организаций образования”.
  2.  Признать утратившими силу некоторые приказы Министра образования и науки Республики Казахстан согласно приложению к настоящему приказу.
  3. Комитету по обеспечению качества в сфере образования и науки Министерства образования и науки Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить:

      1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

      2) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства образования и науки Республики Казахстан после его официального опубликования;

      3) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан представление в Юридический департамент Министерства образования и науки Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1) и 2) настоящего пункта.

  1. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра образования и науки Республики Казахстан.
  2. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.
      Министр образования и науки
Республики Казахстан
А. Аймагамбетов  
  Утвержден приказом
Министра образования и науки
Республики Казахстан
от 18 мая 2020 года № 209

 Правила оказания государственной услуги “Апостилирование официальных документов, исходящих из организаций образования”

 Глава 1. Общие положения

  1. Настоящие Правила оказания государственной услуги “Апостилирование официальных документов, исходящих из организаций образования” (далее – государственная услуга), разработаны в соответствии с подпунктом 1) статьи 10 Закона Республики Казахстан  от 15 апреля 2013 года “О государственных услугах” и постановлением Правительства Республики Казахстан от 24 апреля 2001 года № 545 “О мерах по реализации положений Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, совершенной в городе Гааге 5 октября 1961 года”, и определяют порядок и условия проставления апостиля.
  2. В настоящих Правилах оказания государственной услуги “Апостилирование официальных документов, исходящих из организаций образования” используются следующие определения:

      1) апостиль – специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписи лица, подписавшего документ, и подтверждение его полномочий, а также подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ;

      2) стандарт государственной услуги – перечень основных требований к оказанию государственной услуги, включающий характеристики процесса, форму, содержание и результат оказания, а также иные сведения с учетом особенностей предоставления государственной услуги.

  1. Целью процедуры проставления апостиля является обеспечение гарантии подлинности и надлежащего оформления апостилируемых документов, предназначенных для действия на территории стран-участниц Гаагской конвенции.
  2. Государственная услуга “Апостилирование официальных документов, исходящих из организаций образования” (далее – государственная услуга) оказывается территориальными департаментами по обеспечению качества в сфере образования Комитета по обеспечению качества в сфере образования и науки Министерства образования и науки Республики Казахстан (далее – услугодатель) в соответствии c настоящими Правилами.

 Глава 2. Порядок оказания государственной услуги

  1. Для получения государственной услуги услугополучатели подают услугодателю через веб-портал “электронного правительства” (далее – портал) либо через некоммерческое акционерное общество “Государственная корпорация “Правительство для граждан” (далее – Государственная корпорация) документы, указанные в пункте 8 стандарта государственной услуги “Апостилирование официальных документов, исходящих из организаций образования” (далее – Стандарт государственной услуги) согласно приложению 1 к настоящим Правилам.
  2. При приеме документов через Государственную корпорацию услугополучателю выдается расписка о приеме соответствующих документов.

      День обращения услугополучателя в Государственную корпорацию не входит в срок оказания государственной услуги.

  1. В случае предоставления услугополучателем неполного пакета документов и (или) документов с истекшим сроком действия, работник Государственной корпорации отказывает в приеме документов, и выдает расписку об отказе в оказании государственной услуги, по форме, согласно приложению 2 к стандарту государственной услуги с указанием даты выдачи.
  2. Работник отдела филиалов Государственной корпорации, расположенных в областных центрах, городах Нур-Султан, Алматы и Шымкент, в день поступления документов осуществляет подготовку документов и передает их курьеру Государственной корпорации для направления услугодателю. В случае если отделы филиалов Государственной корпорации расположены в других населенных пунктах, работник (специалист) накопительного сектора Государственной корпорации осуществляет подготовку документов в день их поступления и обеспечивает направление документов услугодателю в бумажном виде через курьера Государственной корпорации либо почтовую связь в течение 2 (двух) рабочих дней.
  3. В случае подачи заявления через портал в “личном кабинете” услугополучателя отображается статус о принятии заявления для оказания государственной услуги, а также уведомление с указанием даты и времени получения результата государственной услуги. При обращении услугополучателя после окончания рабочего времени, в выходные и праздничные дни согласно трудовому законодательству, прием заявлений и выдача результатов оказания государственной услуги осуществляется следующим рабочим днем.
  4. При обращении услугополучателя через Государственную корпорацию:

      1) канцелярия услугодателя в день поступления документов осуществляет их регистрацию в единой системе электронного документооборота в течении 1 (одного) рабочего дня и передает на исполнение ответственному структурному подразделению;

      2) руководитель ответственного структурного подразделения в течении 1 (одного) рабочего дня отписывает документы ответственному сотруднику;

       3) сотрудник ответственного структурного подразделения услугодателя в течение 1 (одного) рабочего дня с момента регистрации документов, проверяет полноту представленных документов, в случае предоставления услугополучателем неполного пакета документов и (или) документов с истекшим сроком действия сотрудник ответственного структурного подразделения в указанные сроки готовит мотивированный отказ;

      4) при предоставлении услугополучателем полного пакета документов ответственному структурному подразделению услугодателя сотрудник ответственного структурного подразделения оформляет запрос в соответствующие организации образования для подтверждения подлинности документов об образовании и получение ответа в течение 5 (пяти) рабочих дней;

      5) при получении ответа от организации образования исполнитель ответственного структурного подразделения в течение 4 (четырех) рабочих дней апостилирует документы либо подготавливает мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги и направляет для подписания руководителю услугодателя.

      6) после подписания документов руководителем услугодателя в течение 1 (одного) рабочего дня, ответственный сотрудник ответственного структурного подразделения в течение 1 (одного) рабочего дня регистрирует в книге регистрации документов, представленных для проставления апостиля, затем не позднее чем за сутки до истечения срока направляет готовые документы либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги через курьера или по почтовой связи в Государственную корпорацию, для выдачи.

  1. При обращении услугополучателя через портал:

      1) канцелярия услугодателя в день поступления документов осуществляет регистрацию в единой системе электронного документооборота в течении  1 (одного) рабочего дня и передает на исполнение ответственному структурному подразделению;

       2) ответственное структурное подразделение в течении 1 (одного) рабочего дня осуществляет проверку на полноту документов об образовании, в случае если на портале все поля заполнены и приложения прикреплены верно, отправляет на оплату.

      В случае если услугополучатель не оплачивает, услугодатель отказывает в оказании государственной услуги.

      3) сотрудник ответственного структурного подразделения после оплаты улугополучателем оформляет запрос в соответствующие организации образования для подтверждения подлинности документов об образовании и получение ответа в течение 5 (пять) рабочих дней;

      4) в случае подтверждения обучения в организации образования сотрудник ответственного структурного подразделения в течение 1 (одного) рабочих дней направляет уведомление через портал в “личный кабинет” услугополучателя о предоставлении в течение 4 (четырех) рабочего дня оригиналов документов для апостилирования через Государственную корпорацию по месту нахождения для апостилирования, а в случае не подтверждения обучения в соответствующей организации образования, направляет мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги;

      5) ответственный сотрудник ответственного структурного подразделения после подписания документов для проставления апостиля руководителем услугодателя, а также их регистрации в книге регистрации документов в течении 2 (двух) рабочих дней, готовые документы направляет для выдачи через курьера или по почтовой связи не позднее чем за сутки до истечения срока оказания государственной услуги в Государственную корпорацию.

  1. Выдача готовых документов со штампом “апостиль” на бумажном носителе осуществляется через Государственной корпорацию.
  2. Работник отдела филиалов Государственной корпорации на основании талона и при предъявлении документа, удостоверяющего личность и (или) доверенности, выдает услугополучателю результат оказания государственной услуги.
  3. Государственная корпорация обеспечивает хранение результата в течение одного месяца, после чего передает их услугодателю для дальнейшего хранения. При обращении услугополучателя по истечении одного месяца, по запросу Государственной корпорации услугодатель в течение одного рабочего дня направляет готовые документы в Государственную корпорацию для выдачи услугополучателю.
  4. Услугодатель обеспечивает внесение сведений о стадии оказания государственной услуги в информационную систему мониторинга оказания государственных услуг в порядке, установленном уполномоченным органом в сфере информатизации, согласно подпункту 11) пункта 2 статьи 5 Закона Республики Казахстан “О государственных услугах”
  5. Услугодатель отказывает в оказании государственной услуги по основаниям, указанным в пункте 9 Стандарта.

 Глава 3. Порядок обжалования решений, действий (бездействия) центрального государственного органа услугодателя и (или)их должностных лиц, Государственной корпорации и (или) их работников по вопросам оказания государственной услуги

  1. Жалоба на решение, действий (бездействия) услугодателя по вопросам оказания государственных услуг может быть подана на имя руководителя услугодателя, в уполномоченный орган по оценке и контролю за качеством оказания государственных услуг, в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

       Жалоба услугополучателя, поступившая в адрес непосредственно оказывающего государственную услугу услугодателя, в соответствии с пунктом 2 статьи 25 Закона Республики Казахстан “О государственных услугах” подлежит рассмотрению в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

      Жалоба услугополучателя, поступившая в адрес уполномоченного органа по оценке и контролю за качеством оказания государственных услуг, подлежит рассмотрению в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации.

  1. В случаях несогласия с результатами оказания государственной услуги услугополучатель вправе обратиться в суд в установленном законодательством Республики Казахстан порядке.
   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 1 к правилам
оказания государственной услуги
“Апостилирование официальных документов,
исходящих из организаций образования”

 

 
Стандарт государственной услуги “Апостилирование официальных документов, исходящих из организаций образования”
1  Наименование услугодателя Территориальными департаментами по обеспечению качества в сфере образования Комитета по обеспечению качества в сфере образования и науки Министерства образования и науки Республики Казахстан
2  Способы предоставления государственной услуги Прием заявления осуществляется через некоммерческое акционерное общество “Государственная корпорация “Правительство для граждан” (далее – Государственная корпорация) и веб-портал “электронного правительства”  (далее – портал).
3 Срок оказания государственной услуги 1) с момента сдачи пакета документов в Государственную корпорацию – 15 (пятнадцать) рабочих дней;
2) при обращении на портал – 15 (пятнадцать) рабочих дней;
При обращении в Государственную корпорацию день приема не входит в срок оказания государственной услуги;
1) максимально допустимое время ожидания для сдачи пакета документов в Государственную корпорацию – 15 (пятнадцать) минут;
2) максимально допустимое время обслуживания в Государственной корпорации – 15 (пятнадцать) минут.
4 Форма оказания оказания государственной услуги Электронная (частично автоматизированная) и (или) бумажная.
5 Результат оказания государственной услуги выдача готовых документов со штампом “апостиль” на бумажном носителе
6 Размер оплаты, взимаемой с услугополучателя при оказании государственной услуги, и способы ее взимания в случаях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан  Государственная услуга оказывается на платной основе физическим лицам (далее – услугополучатель). За оказание государственной услуги взимается государственная пошлина, которая в соответствии с Кодексом Республики Казахстан “О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)” составляет 0,5 месячного расчетного показателя, установленного на день уплаты государственной пошлины.
Оплата государственной пошлины осуществляется в наличной и безналичной форме через банки второго уровня и организации, осуществляющие отдельные виды банковских операций.
При подаче электронного запроса на получение государственной услуги через портал оплата осуществляется через платежный шлюз “электронного правительства” (далее – ПШЭП). В случае предварительной оплаты прикрепляется электронная копия платежного документа.
7 График работы Услугодателя – с понедельника по пятницу, в соответствии с установленным графиком работы с 9.00 до 18.30 часов, за исключением выходных и праздничных дней, согласно Трудовому кодексу Республики Казахстан от 23 ноября  2015 года (далее – Кодекс) с перерывом на обед с 13.00 часов до 14.30 часов;
Государственной корпорации – с понедельника по субботу включительно, в соответствии с установленным графиком работы с 9.00 до 20-00 часов без перерыва на обед, за исключением воскресенья и праздничных дней, согласно Кодексу;
Прием осуществляется в порядке “электронной” очереди, по выбору услугополучателя, без ускоренного обслуживания, возможно бронирование очереди посредством портала;
портала – круглосуточно, за исключением технических перерывов в связи с проведением ремонтных работ (при обращении услугополучателя после окончания рабочего времени, в выходные и праздничные дни согласно Кодексу, прием заявлений и выдача результатов оказания государственной услуги осуществляется следующим рабочим днем).
Адреса мест оказания государственной услуги размещены на:
1) интернет-ресурсе услугодателя: control.edu.gov.kz;
2) интернет-ресурсе Государственной корпорации: www.goscorp.kz;
3) портале www.egov.kz.
8 Перечень документов необходимых для оказания государственной услуги При обращении услугополучателя, либо представителя по доверенности в Государственную корпорацию:
1) заявление по форме, согласно приложению 1 к настоящему стандарту государственной услуги;
2) документ, удостоверяющий личность (для идентификации личности);
3) документ, представленный для апостилирования (оригинал);
4) квитанция об оплате государственной пошлины (оригинал).
на портал:
1) запрос в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью услугополучателя;
2) электронная копия документа, представленного для проставления апостиля.
Сведения о документах, удостоверяющих личность, подтверждающего оплату услугополучателем в бюджет за суммы сбора (в случае оплаты через ПШЭП) услугодатель и работник Государственной коорпорации получает из соответствующих государственных информационных систем через шлюз “электронного правительства”.
При оказании государственной услуги услугополучатель представляет письменное согласие на использование сведений, составляющих охраняемую законом тайну, содержащихся в информационных системах, если иные не предусмотрены законами Республики Казахстан.
В Государственной корпорации выдача готовых документов осуществляется на основании расписки о приеме соответствующих документов, при предъявлении документа, удостоверяющего личность (либо его представителя по нотариально заверенной доверенности).
Государственная корпорация обеспечивает хранение результата в течение одного месяца, после чего передает их услугодателю для дальнейшего хранения. При обращении услугополучателя по истечении одного месяца, по запросу Государственной корпорации услугодатель в течение одного рабочего дня направляет готовые документы в Государственную корпорацию, для выдачи услугополучателю.
Подтверждением принятия заявления в Государственную корпорацию является расписка о приеме соответствующих документов.
В случае обращения через портал услугополучателю в “личный кабинет” направляется статус о принятии запроса на государственную услугу.
9 Основания для отказа в оказании государственной услуги, установленные законодательством Республики Казахстан 1) установление недостоверности документов, представленных услугополучателем для получения государственной услуги, и (или) данных (сведений), содержащихся в них;
2) несоответствие представленных данных и сведений, необходимых для оказания государственной услуги, требованиям, установленным Гаагской Конвенцией от 5 октября 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов;
10 Иные требования с учетом особенностей оказания государственной услуги, в том числе оказываемой в электронной форме и через Государственную корпорацию Услугополучателям имеющим нарушение здоровья со стойким расстройством функций организма ограничивающее его жизнедеятельность, в случае необходимости прием документов, для оказания государственной услуги, производится работником Государственной корпорацией с выездом по месту жительства посредством обращения через Единый контакт-центр по вопросам оказания государственных услуг 1414, 8-800-080-7777.
Контактные телефоны справочных служб услугодателя по вопросам оказания государственной услуги: 8 (7172) 74-24-30. Единый контакт-центр по вопросам оказания государственных услуг: 1414, 8-800-080-7777.
Услугополучатель имеет возможность получения информации о порядке и статусе оказания государственной услуги в режиме удаленного доступа посредством справочных служб услугодателя по вопросам оказания государственной услуги, Единого контакт-центра по вопросам оказания государственных услуг 1414, 8-800-080-7777.
   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 1
к стандарту государственной услуги
“Апостилирование официальных документов,
исходящих из организаций образования”

 
  директору Департамента по
обеспечению качества в сфере
образования_________________
____________________________
Комитета по обеспечению
качества в сфере образования и науки
Министерство образования и науки
Республики Казахстан
от__________________________
____________________________
указать фамилию, имя, отчество
(при его наличии) проживающей (-его)
по адресу__________________
____________________________
____________________________
контактный телефон/факс организации
____________________________
____________________________
Место работы или учебы
 

                                      ЗАЯВЛЕНИЕ

       Прошу Вас апостилировать мой документ об образовании (нужное подчеркнуть):

      1) учебная программа;

      2) табель;

      3) аттестат (об общем среднем образовании, с отличием об общем среднем образовании, об общем среднем образовании “Алтын белгі”);

        4) диплом об окончании колледжа (о техническом и профессиональном образовании, с отличием о техническом и профессиональном образовании), лицея, училища (о послесреднем образовании, с отличием о послесреднем образовании);

      5) диплом о высшем образовании (о высшем образовании с присуждением степени бакалавр, о высшем образовании с присвоением квалификации, с отличием о высшем образовании с присвоением квалификации);

       6) сертификат ЕНТ, КТА;

       7) справка;

      8) другое.     для выезда в ___________________________________

       Представлены следующие документы:

       1) Оригинал документа об образовании;

       2) Оригинал приложения к документу об образовании;

      Дата   _______   Заявитель      __________________________________

Сданы следующие документы: Реквизиты для оплаты: Апостиль – Сарыаркинский район
БИН: 981140001115
БИК: ККМFKZ2AКБК: 108125
КНП: 991
Госпошлина: 0,5 МРП за один документ

      Согласен на использования сведений, составляющих охраняемую законом тайну, содержащихся в информационных системах

      ________________________ “_____” 20 ______года.

      (подпись)

  Приложение 2
к стандарту государственной услуги
“Апостилирование официальных документов,
исходящих из организаций образования”
  ____________________________
____________________________
(Фамилия, имя, отчество
(при его  наличии)
(далее – Ф.И.О)
____________________________
____________________________
либо наименование
организации услугополучателя)
____________________________
___________________________
(адрес услугополучателя)

                          Расписка об отказе в приеме документов

       Руководствуясь пунктом 2 статьи 20 Закона Республики Казахстан от 15 апреля 2013 года “О государственных услугах”, отдел № __________ филиала Государственной корпорации “Правительство для граждан” (указать адрес) ____________________________________________ отказывает в приеме документов на оказание государственной услуги ввиду представления Вами неполного пакета документов согласно перечню, предусмотренному стандартом государственной услуги “Апостилирования официальных документов, исходящих из организаций образования” и (или) документов с истекшим сроком действия, а именно: Наименование отсутствующих документов:

       1) ________________________________________________;

       2) ________________________________________________;

       3)_________________________________________________.

      Настоящая расписка составлена в 2 экземплярах, по одному для каждой стороны._

      __________________________________________________________________________

      __________________________________________________________________________

                   Ф.И.О (работник Государственной корпорации) (подпись) (дата)

   

 

 

 

 

Приложение 2 к приказу
Министра образования и науки
Республики Казахстан

 Перечень утративших силу некоторых приказов Министра образования и науки Республики Казахстан

  1. подпункт 1) пункта 1 приказа Министра образования и науки Республики Казахстан от 16 апреля 2015 года № 212 “Об утверждении стандартов государственных услуг в сфере образования и науки” (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 11260, опубликованный в информационно-правовой системе “Әділет” от 23 июня 2015 года);
  2. подпункт 1) пункта 1 приказа Министра образования и науки Республики Казахстан от 13 августа 2015 года № 528 “Об утверждении регламентов государственных услуг в сфере образования и науки (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 12066, опубликованный в информационно-правовой системе “Әділет” от 22 октября 2015 года);
  3. приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от  27 января 2016 года № 87 “О внесении изменений в приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от 16 апреля 2015 года № 212  “Об утверждении стандартов государственных услуг в сфере образования и науки” (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 13426, опубликованный в информационно-правовой системе “Әділет” от 11 апреля 2016 года);
  4. приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от  23 февраля 2016 года № 164 “О внесении изменений в приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от 13 августа 2015 года № 528 “Об утверждении регламентов государственных услуг в сфере образования и науки” (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 13511, опубликованный в информационно-правовой системе “Әділет” от 31 марта 2016 года);
  5. приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от  14 марта 2017 года № 119 “О внесении изменений в приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от 16 апреля 2015 года № 212 “Об утверждении стандартов государственных услуг в сфере образования и науки” (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 15067, опубликованный в Эталонном контрольном банке НПА РК в электронном виде от 16 мая 2017 года);
  6. приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от  8 июня 2017 года № 267 “О внесении изменений в приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от 13 августа 2015 года № 528 “Об утверждении регламентов государственных услуг в сфере образования и науки” (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 15322, опубликованный в эталонном контрольном банке НПА РК в электронном виде от 17 июля 2017 года).

© 2012. РГП на ПХВ «Институт законодательства и правовой информации Республики Казахстан» Министерства юстиции Республики Казахстан

Cеминар-cовещание

25 сентября 2020 года Департаментом по обеспечению качества в сфере образования Алматинской области было проведено семинар-совещание с приглашением представителей горайОО, попечительских Советов. Основным вопросом на семинаре было обсуждение норм дейстаующих НПА, регламентирующих деятельность попечительских Советов. На обсуждение участникам семинара был предложен проект новых Правил организации деятельности попечительских Советов. По итогам обсуждения были внесены предложения в Комитет по обеспечению качества в сфере образования и науки Министерства образования и науки Республики Казахстан.

В г. Талдыкорган состоялось торжественное мероприятие, посвященное Дню учителя.Педагогов поздравил аким области Амандык Баталов

А. Баталов вручил ключ от автомобиля «Лучшему учителю 2020 года» А. Каймуханову, учителю математики СШ им. Ғани Муратбаева Аксуского района.

Также в республиканском конкурсе, почётного звания «Лучший педагог» удостоились сразу четыре учителя области. Индира Байгожина – учитель IT школы-лицея №28 города Талдыкоргана, Мурат Буланов – учитель специализированного лицея №24 для одарённых детей, Людмила Герман – учитель начальных классов Коксуского района и преподаватель областного колледжа инновационных технологии в сфере питания и сервиса Айнур Кабдуллина.